Tietosuojaseloste

Henkilötietojen käsittely · Ylivieskan Vuokravarastot Oy. Päivitetty 2026.

Tämä on toimiva selosteluonnos. Tarkistuta lopullinen versio tietosuoja-asiantuntijalla ennen julkaisua.

1. Rekisterinpitäjä

Ylivieskan Vuokravarastot Oy (Y-tunnus 3129584-1), Puusepäntie 1, 84100 Ylivieska. Yhteys: info@ylivieskanvuokravarastot.fi, 08 6139154.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteystiedot: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero.
• Yritysasiakkailta y-tunnus ja ALV-velvollisuus.
• Henkilötunnus: kerätään vain allekirjoitettuun vuokrasopimukseen (perintää ja realisointia varten); ei talleteta selkokielisenä järjestelmän tietokantaan.
• Sopimus- ja laskutustiedot, maksutapa ja maksuhistoria, ovikoodit.
• Tekninen loki (mm. kirjautumiset, IP-osoite) tietoturvaa varten.

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käsitellään vuokrasopimuksen tekemiseksi ja hoitamiseksi, laskutukseen, perintään ja lakisääteisten velvoitteiden (kirjanpito) täyttämiseksi. Peruste on sopimus sekä oikeutettu etu. Henkilötunnuksen käsittely perustuu tietosuojalain 29 §:ään (sopimus, laskutus, perintä).

4. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia: sähköinen allekirjoitus (DocuSeal), sähköposti (Brevo), tekstiviestit (46elks), laskutus ja kirjanpito (Visma Fivaldi), sekä some-julkaisut (Meta) vapautuvista varastoista (ilman asiakastietoja). Tietoja ei luovuteta muille kuin lain salliessa/edellyttäessä. Palvelimet EU-alueella.

5. Säilytysaika

Asiakas- ja sopimustietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää (mm. kirjanpitolaki, perintä). Tekniset lokit säilytetään rajoitetun ajan (oletus 24 kk). Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, sekä tietyin edellytyksin tietojen poistoa tai käsittelyn rajoittamista. Pyynnöt: info@ylivieskanvuokravarastot.fi. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

7. Evästeet

Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämätöntä istuntoevästettä (kirjautuminen). Seuranta- tai markkinointievästeitä ei käytetä.